В настоящее время во всех областях промышленности предусмотрена обязательная маркировка используемого оборудования, содержащая всю необходимую информацию о нём. Она располагается на видном месте, а также на отдельных элементах приборов, которые могут работать автономно. Надпись должна быть предельно чёткой и легко читаемой. Вне зависимости от метода нанесения маркировки, к ней предъявляются особые требования по долговечности, устойчивости к истиранию и другим механическим воздействиям.
Маркировка оборудования и инвентаря осуществляется с помощью специальных шильд, приваренных или прикреплённых на болты или заклёпки, специальных этикеток, а также может быть нанесена непосредственно на само устройство, если позволяют его размеры. Указанная информация обеспечивает правильную и безопасную эксплуатацию агрегатов, а также позволяет быстро найти данные о производителе при возникновении ситуаций, связанных с выходом из строя машины или послегарантийным обслуживанием.
Способ нанесения зависит от специфики оборудования и условий его применения, а язык выбирается исходя от того, в какой стране оно используется.
Маркировка должна содержать основные данные об изготовителе, его точный адрес и контакты, по которым его быстро можно найти. Кроме того, указываются серия и код машины, а также дата нанесения маркировки.
Существую и особые требования к маркировке специальных типов устройств подвижного вида, присутствующих в ней канатов, лямок и других деталей, которые могут тестироваться в ходе работы.
Хотя производители и указывают всю необходимую информацию об устройствах в техпаспортах, наличие маркировки всё же является обязательным условием.